Cuando se habla de cómo empezar a exportar se habla, necesariamente, del cumplimiento de unos requisitos. Son aquellas exigencias que vienen recogidas en la ley y que, si no se cumplen, no permiten el comercio. De esta manera, más allá de las particularidades legales para mercancías especiales, los requisitos son muy claros.
Son, además, muy importantes. El comercio internacional en España aumentó un 22 % durante el año 2021 con respecto al anterior.
Cumplir requisitos para la exportación
Como norma general, los requisitos de exportación de cumplimiento legal obligatorio son dos:
- Obtención del número EORI: Se trata de un número similar al DNI en el sentido de que su función principal es identificativa. Se ha de solicitar en el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales. Esto es así para personas físicas, jurídicas y entidades que deseen realizar cualquier clase de exportación.
- Cumplimentación del DUA: El documento único administrativo es aquel en el que se informa acerca de una exportación concreta. En él se introducen datos esenciales como la mercancía de que se trata o quién la está exportando.
Seguir el proceso de exportación básico
Una vez cumplidos los requisitos documentales, ya se pueden seguir los pasos básicos de la exportación:
- Cerrar comercialmente la operación.
- Enviar el contrato y las instrucciones documentarias a las partes interesadas.
- Fabricar y embalar el producto.
- Recogida de la mercancía y llevarla al spot de envío (puerto, aeropuerto, carretera).
- Cumplimentar los trámites aduaneros de exportación.
- Estibar y cargar la mercancía.
- Contratar el transporte internacional.
- Descargar y pasar aduana.
- Entregar al cliente.
El caso de las exportaciones rápidas: el plan de acción
Cuando se habla de exportaciones rápidas, más allá de lo comentado en el apartado anterior, surge un nuevo concepto. Se trata del plan de acción. Este puede establecerse al corto, medio o largo plazo. Para las exportaciones a contrarreloj, se usa el corto plazo.
El contenido del plan de acción
Pues bien, en él se establecen los siguientes puntos:
- La razón de la exportación express: desde la campaña de Navidad al Black Friday. Estas campañas especiales suponen el 60 % del comercio internacional mundial.
- La mercancía concreta a enviar: cantidad, tipo y modo de embalaje.
- El receptor: tanto su identificación como el lugar en el que se encuentra.
- El medio de envío: para poder organizar la logística.
De esta forma, en el supuesto de las exportaciones veloces habrá que completar un plan de acción. Aunque no es un requisito legal, sí es necesario para que todo suceda correctamente.
Ahora ya se conocen los pasos para hacer una exportación en España. Del mismo modo, se ha aprendido lo esencial de las exportaciones rápidas y de los requisitos para hacerlas. Queda en mano de cada cual aprovechar suficientemente esta información en su propio beneficio. Los negocios abiertos al comercio internacional tienen hasta 3 veces más probabilidades de crecer que los que no lo están.
